Allgemeine Geschäftsbedingungen | Stubai Ultratrail - City2Glacier 2024

(1) Der STUBAI ULTRATRAIL – city2glacier (im folgenden SUT genannt) ist eine Veranstaltung des Tourismusverband Stubai Tirol KöR.
PLAN B event company GmbH wird mit der Organisation der Veranstaltung beauftragt.

(2) Die AGB werden im Internet unter www.stubai-ultratrail.com veröffentlicht. Sie sind in ihrer, bei der Anmeldung jeweils gültigen
Fassung, Bestandteil des Vertrags zwischen Veranstalter und Teilnehmer.

 

(1) Startberechtigt sind alle gesunden, erfahrenen und gut trainierten Läufer, die das 18. Lebensjahr (Ausnahmen siehe REGLEMENT)
vollendet haben. Jeder/Jede Teilnehmer/-in trägt die volle persönliche Verantwortung für seinen/ihren Gesundheitszustand. Sie müssen
sich der Distanz und Besonderheit (Nacht, Kälte, evtl. Schnee, Regen, Wind, Höhenmeter) der Veranstaltung bewusst sein und sich darauf
entsprechend vorbereiten. Teilnehmen kann jeder/jede, der sich ordnungsgemäß angemeldet und registriert hat und im Besitz einer
offiziellen Startnummer des SUT ist.

(2) Organisatorische Maßnahmen werden den Teilnehmern vom Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung bekannt gegeben. Den
Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei
Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden
können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die
Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten
Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Der Teilnehmer erklärt ausdrücklich, die im Veranstaltungszeitraum geltenden Covid-
19-Massnahmen des Veranstalters und der Behörden anzuerkennen und strikt zu befolgen!

(3) Alle in der Ausschreibung und in ergänzenden Anweisungen enthaltenen Reglements, Hinweise und Vorgaben begründen eine
unmittelbare Vertragspflicht des Teilnehmers. Ansprüche aller Art, die im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. den vom
Tourismusverband Stubai Tirol erbrachten Leistungen stehen, hat der Teilnehmer nach Ende der Veranstaltung innerhalb eines Monats
nach dem vertraglich vorgesehenen Ende des SUT, gegenüber Tourismusverband Stubai Tirol geltend zu machen.

(1) Die Anmeldung erfolgt online auf der Homepage. Die Anmeldung ist für die Teilnehmer verbindlich. Nach vollständiger Durchführung
der Registrierung erhalten die Teilnehmer hierüber eine Bestätigung inklusive der Bestätigung der eingegangenen Zahlung. Die Zahlung
ist in voller Höhe direkt bei der Anmeldung fällig. Bei nicht fristgerechter Entrichtung der Teilnahmegebühr hat der Veranstalter das Recht,
durch Widerruf der Anmeldebestätigung vom Vertrag zurückzutreten. In diesem Fall wird eine pauschale Aufwandsgebühr in Höhe von €
50,00 pro Teilnehmer erhoben.

(2) Die Teilnahmegebühr für die einzelnen Distanzen betragen:

STUBAI ULTRATRAIL K67
125€ - bis 31.01.2024
135€ - 01.02.2024 bis 30.04.2024
145€ - 01.05.2024 bis 24.06.2024

STUBAI K31
75€ - bis 31.01.2024
85€ - 01.02.2024 bis 30.04.2024
95€ - 01.05.2024 bis 24.06.2024

STUBAI K18
55€ - bis 31.01.2024
65€ - 01.02.2024 bis 30.04.2024
75€ - 01.05.2024 bis 24.06.2024

STUBAI K8
45€ - bis 31.01.2024
50€ - 01. 02.2024 bis 30.04.2024
55€ - 01.05.2024 bis 24.06.2024

STUBAI K15 Sunnenseit´n Trail
30€ - bis 31.01.2024
35€ - 01.02.2024 bis 30.04.2024
40€ - 01.05.2024 bis 24.06.2024

Der genaue Leistungsumfang eines Startplatzes ist auf der Homepage zu finden.
Bei einer Nachmeldung vor Ort kommen jeweils € 20,00 Nachmeldegebühr hinzu.

(3) Zahlungen können wie folgt vorgenommen werden:
• SEPA-Lastschrift
• PayPal
• Kreditkarte

(4) Die Organisation versendet an die Teilnehmer nach Erhalt der Anmeldung und Eingang des Teilnahmebeitrags eine
Anmeldebestätigung. Der Veranstalter behält sich vor, einen Teilnehmer jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung
auszuschließen, wenn dieser entweder bei seiner Anmeldung falsche Angaben zu personenbezogenen Daten gemacht hat, er einer Sperre
durch einen internationalen/nationalen Verband unterliegt oder der Verdacht besteht, dass der Teilnehmer nach Einnahme nicht
zugelassener Substanzen (Doping) an den Start geht.

(5) Die Teilnahme ist nur in Abstimmung mit dem Veranstalter an einen Dritten bis zum Meldeschluss für eine Gebühr von € 25,00
übertragbar. Danach ist keine Ummeldung auf eine andere Person mehr möglich. Jede Meldung kann nur einmal geändert werden und
ist dann endgültig.

(6) Im Falle eines im Vorfeld bereits ausgebuchten Event, sind Ummeldungen nur noch eingeschränkt möglich und die Fristen können
von der Regel in Punkt (5) abweichen.
(7) Im Rahmen der Registrierung erhält der Teilnehmer nur gegen Abgabe seiner unterschriebenen Haftungserklärung und gegen Vorlage
des Personalausweises die Startunterlagen. Das Abholen der Startnummer und das Unterschreiben der Haftungserklärung ist vom
Teilnehmer persönlich durchzuführen.

(8) Der Tourismusverband Stubai Tirol sowie PLAN B event company GmbH können den Teilnehmer von der Veranstaltung
ausschließen/den Vertrag mit dem Teilnehmer kündigen, wenn:

  • er gegen das Reglement und/oder die Regeln und Hinweise (vor oder während der Veranstaltung) verstößt, 
  • er die Veranstaltung nachhaltig stört oder sich oder andere gefährdet, 
  • er den Anweisungen der Veranstaltungsleitung bzw. der Mitarbeiter nicht Folge leistet,
  • er sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrags gerechtfertigt ist.

Kündigen der Tourismusverband Stubai oder PLAN B event company GmbH den Vertrag mit dem Teilnehmer, so erhalten sie den Anspruch
auf die Teilnahmegebühr.

(9) Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:

  • Bei Stornierung bis 17.03.2024 erhalten die Teilnehmer 100% der Teilnahmegebühr zurück,
    eine Bearbeitungsgebühr von € 25,- wird vom Veranstalter einbehalten.
  • Bei Stornierung zwischen 18.03.2024 und 07.06.2024 erhalten die Teilnehmer 50% der Teilnahmegebühr zurück
  • Nach Ablauf eben genannter Frist erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes mehr.
  • Die Rückerstattung erfolgt innerhalb von sieben Werktagen nach Erhalt der schriftlichen Stornierung.

Da die Startnummern personalisiert sind, ist eine Weitergabe an Dritte nur durch den Veranstalter und nicht durch den Teilnehmer gestattet.

Es wird im Voraus empfohlen eine private Versicherung abzuschließen.

(10) Eine Stornierung der vorliegenden Anmeldung durch den Teilnehmer kann nur schriftlich erfolgen.

(1) Bei Ausfall der Veranstaltung bzw. einzelner Streckenabschnitte aufgrund höherer Gewalt (z.B. schlechtes Wetter, Pandemien), Nichtantritt oder Abbruch des Rennens aus Gründen, welche der Veranstalter nicht zu vertreten hat, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung/anteilige Rückerstattung der Teilnahmegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden wie Anreise- oder Übernachtungskosten.

(2) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr.

(1) Mit der vorgegebenen Registrierung meldet sich der Teilnehmer verbindlich zu der von ihm gewählten Veranstaltung der PLAN B event company GmbH an und versichert dabei ohne weitere Prüfung durch den Veranstalter, über die in Punkt 1 des Reglements genannten speziellen Vorerfahrungen und –kenntnisse zu verfügen.

(2) Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht, soweit der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben oder für Schäden, die der Veranstalter zu verantworten hat, wie der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird.

(3) Der Teilnehmer erklärt sich dazu bereit, sich Kontrollen zu unterziehen, die vom Veranstalter angeordnet werden.

(4) Der Teilnehmer kennt und akzeptiert vollumfänglich die Teilnahmebedingungen und das gültige Reglement. Er erklärt ausdrücklich, dass er alle darin enthaltenen Regeln, Vorschriften und Bedingungen vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert hat.

(5) Der Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift die Teilnahme an der Veranstaltung auf eigenes Risiko und, dass er ausreichend gegen Unfälle (auch im Ausland) versichert ist.

(6) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an diesem Event. Der Teilnehmer erklärt mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sein konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen eines derartigen alpinen Ausdauerwettkampfes entspricht. Er hat selbst für die einwandfreie Ausrüstung laut Reglement zu sorgen.

(7) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände, ebenso während des Gepäcktransports (Kleiderbeutel, Drop Bags etc.).

(8) Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsminderungen, die dadurch eintreten, dass der Teilnehmer aufgrund gesetzlicher Vorschriften und/oder behördlicher Anordnungen an einer Teilnahme ganz oder teilweise gehindert ist.

(9) Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer oder den Veranstalter z.B. die Alarmierung von Rettungsdiensten sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer einzuziehen.

(10) Es wird dringend empfohlen, eine private Auslandskrankenversicherung abzuschließen, die auch Hubschraubereinsätze und Rückholtransporte beinhaltet.

(1) Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, dass er damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und an Dritte und zur Veröffentlichung im Internet weitergegeben werden dürfen.

(2) Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.

(3) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, sozialen Medien (Facebook, Instagram, Veranstaltungswebsite, PLAN B Homepage, Youtube, etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.

(4) Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.

(5) Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder E-Mail widersprechen.

(6) Mit der Angabe der E-Mail Adresse erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass der Tourismusverband Stubai Tirol und PLAN B event company GmbH diese für das Versenden von Informationen an ihn nutzen darf.

Ansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Tourismusverband Stubai Tirol und PLAN B event company GmbH, gleich aus welchem Rechtsgrund, verjähren nach einem Jahr ab dem vertraglich vorgesehenen Veranstaltungsende.

Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem mit dem Teilnehmer geschlossenen Vertrag ist das Landesgericht Innsbruck. Auf das gesamte Rechts- und Vertragsverhältnis zwischen dem Tourismusverband Stubai und dem Teilnehmer findet ausschließlich österreichisches Recht Anwendung.

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige jedweden Geschlechts.

Veranstalter:
Tourismusverband Stubai Tirol
Dorf 3, Stubaitalhaus
A-6167 Neustift im Stubaital
T +43 (0) 501881-0
F +43 (0) 501881-199
E info@stubai.at
W www.stubai.at

Organisation:
PLAN B event company GmbH
Mühlweg 1b
D-82054 Sauerlach
T +49 (0) 8104 8880 226
F +49 (0) 8104 8880 626
E info@planb-event.com
W www.planb-event.com

 

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Nützliches für den Stubai Ultratrail