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Allgemeine Geschäftsbedingungen

STUBAI ULTRATRAIL & STUBAI BASICTRAIL

§ 1 Anwendung – Geltung
(1) Der Stubai Ultratrail – urban 2 glacier (im folgenden SUG genannt) ist eine Veranstaltung des Tourismusverband Stubai Tirol KöR. PLAN B event company GmbH wird mit der Organisation der Veranstaltung beauftragt.
(2) Aktuelle Änderungen der AGB werden im Internet unter www.stubai.at/ultra-trail veröffentlicht. Sie sind in ihrer, bei der Anmeldung jeweils gültigen Fassung, Bestandteil des Vertrags zwischen Veranstalter und Teilnehmer.

§ 2 Teilnahmebedingungen – Sicherheitsmaßnahmen
(1) Startberechtigt sind alle gesunden, erfahrenen und gut trainierten Läufer/Nordic Walker, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Eine Ausnahme stellt der STUBAI BASICTRAIL dar: Startberechtigt beim BASICTRAIL sind alle Teilnehmer ab 16 Jahren mit schriftlicher Vollmacht der Erziehungsberechtigten. Jeder/jede Teilnehmer/-in trägt die volle persönliche Verantwortung für seinen/ihren Gesundheitszustand. Sie müssen sich der Distanz und Besonderheit (Nacht, Kälte, evtl. Schnee, Regen, Wind, Höhenmeter) der Veranstaltung bewusst sein und sich darauf entsprechend vorbereiten. Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß angemeldet und registriert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer des SUG ist.
(2) Organisatorische Maßnahmen werden den Teilnehmern vom Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung bekannt gegeben. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden.
(3) Alle in der Ausschreibung und in ergänzenden Anweisungen enthaltenen Reglements, Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht des Teilnehmers. Ansprüche aller Art, die im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. den vom Tourismusverband Stubai Tirol erbrachten Leistungen stehen, hat der Teilnehmer nach Ende der Veranstaltung innerhalb eines Monats nach dem vertraglich vorgesehenen Ende des SUG, gegenüber Tourismusverband Stubai Tirol geltend zu machen.

§ 3 Anmeldung – Anmeldebestätigung – Teilnahmegebühr – Zahlungsbedingungen – Rückerstattung – Storno
(1) Die Anmeldung kann online auf der Homepage oder über das entsprechende „Web-Formular“ oder schriftlich durch das Einsenden (per Post oder per Fax) des komplett ausgefüllten Anmeldeformulars erfolgen. Die Anmeldung ist für die Teilnehmer verbindlich. Nach vollständiger Durchführung der Registrierung erhalten die Teilnehmer hierüber zunächst eine Bestätigung. Ein verbindlicher Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst mit Erhalt einer ausdrücklichen Zahlungsbestätigung zustande. Die Zahlung ist in voller Höhe innerhalb von 15 Werktagen nach Erhalt der Anmeldebestätigung fällig. Bei Teilnehmern mit deutscher Bankverbindung erfolgt die Abbuchung der Teilnahmegebühr innerhalb von 2 Wochen per SEPA-Lastschriftverfahren vom Konto. Bei nicht fristgerechter Entrichtung der Teilnahmegebühr hat der Veranstalter das Recht, durch Widerruf der Anmeldebestätigung vom Vertrag zurückzutreten. In diesem Fall wird eine pauschale Aufwandsgebühr in Höhe von € 50,00 pro Teilnehmer erhoben.
(2) Die Teilnahmegebühr für die einzelnen Distanzen betragen:
STUBAI ULTRATRAIL - URBAN2GLACIER: € 90,- (bis 01.04.2017),
€ 105,- (02.04.2017 - 25.06.2017)
STUBAI BASICTRAIL NEUSTIFT2GLACIER: € 40,- (bis 01.04.2017),
€ 50,- (02.04.2017 – 25.06.2017)

Den genauen Leistungsumfang eines Startplatzes ist auf der Homepage zu finden.
Bei einer Nachmeldung vor Ort kommen jeweils € 10,00 Nachmeldegebühr hinzu.
(3) Zahlungen können bei Teilnehmern mit deutscher Kontoverbindung nur per SEPA-Lastschrift durch Angabe ihrer Kontodaten (Kontoinhaber, Name der Bank, IBAN und Swift Code/BIC) an den Veranstalter oder für Teilnehmer mit ausländischer Bankverbindung per (SEPA)Überweisung erfolgen:
(SEPA) Überweisung an:

Tourismusverband Stubai Tirol
Raiffeisenbank Neustift im Stubai
IBAN: AT323628500000020180 | BIC:RZTIAT22285
UID-Nr.: ATU62321446
Gerichtsstand Innsbruck | Erfüllungsort Neustift

(4) Die Organisation versendet an die Teilnehmer nach Erhalt der Anmeldung und Eingang des Teilnahmebeitrags eine Anmeldebestätigung. Der Veranstalter behält sich vor, einen Teilnehmer jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn dieser entweder bei seiner Anmeldung falsche Angaben zu personenbezogenen Daten gemacht hat, er einer Sperre durch einen internationalen/nationalen Verband unterliegt oder der Verdacht besteht, dass der Teilnehmer nach Einnahme nicht zugelassener Substanzen (Doping) an den Start geht.
(5) Die Teilnahme ist nur in Abstimmung mit dem Veranstalter an einen Dritten oder innerhalb der Distanzen kostenlos bis zum 01. Juni 2017 übertragbar. Vom 02. Juni bis zum 22. Juni 2017 muss hierfür eine Gebühr von € 15,00 belegt werden, welche unabhängig von der Startgebühr zu entrichten ist. Ab dem 23. Juni 2017 ist keine Ummeldung auf eine andere Person oder eine andere Distanz mehr möglich.
(6) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr oder auf Zusendung des Starterpaketes.
(7) Im Rahmen der Registrierung erhält der Teilnehmer nur gegen Vorlage seiner personalisierten Haftungserklärung oder seines Personalausweises/Reisepasses die Startunterlagen. Sollte der Teilnehmer aus wichtigem Grund nicht in der Lage sein, die Startunterlagen persönlich abzuholen, muss er eine Person für die Abholung schriftlich und mit Ausweiskopie sowie der persönlichen, im Original unterschriebenen Haftungserklärung bevollmächtigen. Ein Versand der Startunterlagen wird nicht vorgenommen.
(8) Der Tourismusverband Stubai Tirol sowie PLAN B event company GmbH können den Teilnehmer von der Veranstaltung ausschließen/den Vertrag mit dem Teilnehmer kündigen, wenn:

  • er gegen das Reglement und/oder die Regeln und Hinweise (vor oder während der Veranstaltung) verstößt,
  • er die Veranstaltung nachhaltig stört oder sich oder andere gefährdet,
  • er den Anweisungen der Veranstaltungsleitung bzw. der Mitarbeiter nicht Folge leistet,
  • er sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrags gerechtfertigt ist.

Kündigen der Tourismusverband Stubai oder PLAN B event company GmbH den Vertrag mit dem Teilnehmer, so erhalten sie den Anspruch auf die Teilnahmegebühr.
(9) Für den SUG 2017 gelten folgende Stornierungsbedingungen:

  • Bei Stornierung bis einschließlich 01. Juni 2017 erhalten die Teilnehmer die Teilnahmegebühr abzgl. € 8,00 Bearbeitungsgebühr zurück.
  • Bei einer Stornierung ab dem 02. Juni 2017 erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes mehr.
  • Die Rückerstattung erfolgt innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der schriftlichen Stornierung.

Da die Startplätze personalisiert sind, ist eine Weitergabe an Dritte nur durch den Veranstalter und nicht durch den Teilnehmer gestattet.
Es wird im Voraus empfohlen eine private Reiserücktrittsversicherung abzuschließen.
(10) Eine Stornierung von der vorliegenden Anmeldung durch den Teilnehmer kann nur schriftlich erfolgen.

§ 4 Ausfall der Veranstaltung - Nichtantreten
Bei Ausfall der Veranstaltung bzw. einzelner Streckenabschnitte aufgrund höherer Gewalt (z.B. schlechtes Wetter), Nichtantritt oder Abbruch des Rennens aus Gründen, welche der Veranstalter nicht zu vertreten hat, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung/anteilige Rückerstattung der Teilnahmegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise- oder Übernachtungskosten.

§ 5 Haftungsausschluss
Mit der vorgegebenen Registrierung meldet sich der Teilnehmer verbindlich zu der von ihm gewählten Veranstaltung des Tourismusverband Stubai Tirol an und versichert dabei ohne weitere Prüfung durch den Veranstalter, über die in Punkt 1 des Reglements genannten speziellen Vorerfahrungen und –kenntnisse zu verfügen. Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht, soweit der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen, vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben oder wegen dem Veranstalter zurechenbarer Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird.
Der Teilnehmer ist bereit, sich Kontrollen zu unterziehen, die von der Wettbewerbsjury angeordnet werden.
Der Teilnehmer kennt und akzeptiert vollumfänglich die Teilnahmebedingungen und das gültige Reglement. Er erklärt ausdrücklich, dass er alle darin enthaltenen Regeln, Vorschriften und Bedingungen vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert hat.
Der Teilnehmer ist mit der Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial aus der Veranstaltung, sowie der Veröffentlichung seines Namens auf Start und Ergebnislisten, einverstanden. Mit der Angabe der E-Mail Adresse erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass der Tourismusverband Stubai Tirol und PLAN B event company GmbH diese für das Versenden von Informationen an ihn nutzen darf.
Der Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift die Teilnahme an der Veranstaltung auf eigenes Risiko und dass er ausreichend gegen Unfälle (auch im Ausland) versichert ist.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an diesem Event. Der Teilnehmer erklärt mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sein konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen eines derartigen alpinen Ausdauerwettkampfes entspricht. Er hat selbst für die einwandfreie Ausrüstung laut Reglement zu sorgen.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände.
Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsminderungen, die dadurch eintreten, dass der Teilnehmer aufgrund gesetzlicher Vorschriften und/oder behördlicher Anordnungen an einer Teilnahme ganz oder teilweise gehindert ist.
Der mit der Startnummer erhaltene Transponder muss von jedem Teilnehmer im Zielbereich oder beim Veranstaltungsgelände beim Freizeitzentrum in Neustift abgegeben werden. Die Abgabe wird von einem PLAN B Mitarbeiter registriert. Bei allen Teilnehmern, der Transponder bis zum 01.08.2017 nicht zurückgegeben werden, wird die Pfandgebühr (€ 50,00), die bei der Abholung der Startunterlagen hinterlegt wird, nicht zurück erstattet.
Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer einzuziehen.
Es wird dringend empfohlen, eine private Auslandskrankenversicherung abzuschließen, die auch Hubschraubereinsätze und Rückholtransporte beinhaltet.

§ 6 Datenerhebung und –verwertung
(1) Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, dass er damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und an Dritte und zur Veröffentlichung im Internet weitergegeben werden dürfen.
(2) Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
(3) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.
(4) Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.
(5) Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder E-Mail widersprechen.
(6) Mit der Angabe der E-Mail Adresse erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass der Tourismusverband Stubai Tirol und PLAN B event company GmbH diese für das Versenden von Informationen an ihn nutzen darf.

§ 7 Verjährung
Ansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Tourismusverband Stubai Tirol und PLAN B event company GmbH, gleich aus welchem Rechtsgrund, verjähren nach einem Jahr ab dem vertraglich vorgesehenen Veranstaltungsende.
Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem mit dem Teilnehmer geschlossenen Vertrag ist das Landesgericht Innsbruck. Auf das gesamte Rechts- und Vertragsverhältnis zwischen dem Tourismusverband Stubai und dem Teilnehmer findet ausschließlich österreichisches Recht Anwendung.


Veranstalter:
Tourismusverband Stubai Tirol
Dorf 3, Stubaitalhaus
6167 Neustift im Stubaital, Österreich
Tel. +43 (0) 501881-0
Fax +43 (0) 501881-199
info@stubai.at
www.stubai.at

Organisation:
PLAN B event comany GmbH
Geiselgasteigstr. 120
81545 München
Tel. +49-89-651299-34
info@planb-event.com

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